1. Wie groß ist Ihr Betrieb?
2. Wie viele Abläufe wollen Sie automatisieren?
3. Wie sensibel sind die Daten in diesen Abläufen?
4. Wer soll das System später betreiben?
Ein Beratungstag vor Ort mit Roadmap und Euro-Zahlen. Festpreis. Zeigt der Tag keinen klaren, rechenbaren Hebel, zahlen Sie nichts. Bei Umsetzung innerhalb von 60 Tagen voll verrechnet.
Ihre exakte Zahl statt einer Spanne?
Genau dafür ist der Beratungstag da: Am Ende kennen Sie Aufwand und Einsparung pro Anwendungsfall, auf den Euro kalkuliert. Oder machen Sie vorab den 3-Minuten-Selbstcheck.
Mit Niklaas sprechenDie Marktpreise 2026 im Überblick
Zur Einordnung Ihrer Spanne: So rechnet der Markt für KI-Beratung und -Umsetzung ab (alle Preise netto, marktübliche Spannen, Stand Juli 2026):
| Format | Marktübliche Kosten | Wofür |
|---|---|---|
| Stundensatz | 150 bis 350 € pro Stunde | Einzelfragen, Sparring, zweite Meinung |
| Tagessatz | 1.200 bis 2.800 € pro Tag | Analyse, Konzept, Begleitung |
| Eintägiger Workshop | 3.000 bis 7.000 € | Standortbestimmung, Use-Case-Sammlung |
| Proof of Concept | 3.000 bis 10.000 € | Erster Anwendungsfall wird real gebaut |
| Strategie-Beratung (mehrwöchig) | 8.000 bis 25.000 € | Prozessanalyse über Abteilungen hinweg |
| Laufender Retainer | 2.000 bis 8.000 € pro Monat | Externe KI-Begleitung im Betrieb |
| Meine KI-Beratung | 1.500 € Einführungspreis (regulär 2.500 €) | 1 Tag vor Ort, Roadmap mit Euro-Zahlen, bei Umsetzung voll verrechnet |
Die ausführliche Einordnung mit allen Abrechnungsmodellen steht im Artikel Was kostet KI-Beratung?, die Software-Seite (n8n, Server, Cloud-Pläne) im Artikel Was kostet n8n?.
Ehrlich gerechnet: Laut BCG holen 74 Prozent der Unternehmen keinen messbaren Wert aus ihren KI-Initiativen. Die teuerste KI ist nicht die mit dem höchsten Preis, sondern die ohne Plan. Deshalb steht bei mir vor jeder Umsetzung ein Tag, der erst rechnet und dann empfiehlt, auch wenn die Empfehlung lautet: noch nicht.
Häufige Fragen zu KI-Kosten
Was kostet KI im Monat?
Für eine selbst betriebene Automatisierung (zum Beispiel mit n8n auf einem deutschen Server) fallen ab etwa 5,49 Euro Serverkosten im Monat an, die Software selbst ist als Community-Edition kostenlos. Gemanagte Cloud-Pläne liegen bei 20 bis 60 Euro im Monat für typische KMU-Volumen. Dazu kommt Ihre Zeit: realistisch 1 bis 3 Stunden Wartung im Monat, wenn Sie selbst betreiben.
Was kostet die Einführung von KI im Betrieb?
Marktüblich kostet der erste real umgesetzte Anwendungsfall (Proof of Concept) 3.000 bis 10.000 Euro netto, mehrwöchige Strategie-Programme liegen bei 8.000 bis 25.000 Euro. Seriös lässt sich der Preis erst nach einer Prozessaufnahme nennen: Deshalb kalkuliere ich die Umsetzung im Beratungstag auf den Euro, bevor Sie sich festlegen.
Und wenn sich KI bei uns gar nicht rechnet?
Dann sage ich Ihnen genau das, schriftlich in der Roadmap. Zeigt der Beratungstag keinen klaren, in Euro rechenbaren Hebel, zahlen Sie für den Tag nichts. Diese Antwort kostet Sie damit im schlimmsten Fall einen Tag Zeit, aber keine Fehlinvestition.
Quellen und Methodik: Marktspannen aus Was kostet KI-Beratung? (2026) · Software- und Serverkosten aus Was kostet n8n? (Anbieter-Preislisten, Stand Juli 2026) · BCG-Zahl: Studie zu KI-Wertschöpfung, zitiert im Kosten-Artikel. Alle Preise netto.
Niklaas Zander
KI- und Recruiting-Berater, Autor von "Der Bewerber-Code". Führt seine eigene Agentur fast komplett mit KI und baut KI-Systeme für kleine und mittlere Betriebe: DSGVO-konform, mit Plan statt Spielerei. Mehr zur KI-Beratung.