Für kleine und mittlere Betriebe

KI-Beratung,
die sich rechnet.

Ein Tag bei Ihnen im Betrieb: Ich nehme Ihre Abläufe auf und sage Ihnen schwarz auf weiß, wo KI sich rechnet und wo nicht. Am Ende steht ein klarer Fahrplan für Ihre Prozesse, mit Kosten und Einsparung pro Schritt.

1 Beratungstag · 990 € netto Festpreis · online, bundesweit Kein Hebel gefunden? Sie zahlen nichts. Bei Umsetzung voll angerechnet

Der Einstieg: eine KI-Beratung, ein Tag bei Ihnen im Betrieb. DSGVO-konform ist dabei Pflicht, kein Aufpreis.

Autor von „Der Bewerber-Code“ · über 85 Recruiting-Kampagnen · Bewertungen für Fachkraft Jetzt ★★★★★ 4,9 ProvenExpert (22+) ★★★★★ 5,0 Google (10+)
Niklaas Zander im schwarzen Shirt zeigt auf einen Laptop, aus dem ein Blitz aus KI-Energie nach oben schießt

Eingebaut in die Programme, mit denen Sie ohnehin jeden Tag arbeiten:

Und wo Ihre Branchensoftware eine Schnittstelle hat, binde ich auch die an.

2025 war das Jahr der Ernüchterung

Ohne Plan wird KI teuer.
Genau darum erstelle ich Ihren Plan.

Die meisten verkaufen KI wie eine Apotheke: Sie sollen schon selbst wissen, welches Mittel Sie brauchen. Ich arbeite wie ein Arzt. Sie kommen mit dem, was Sie stört, ich schaue mir Ihren Betrieb an und stelle die Diagnose. Und ich sage Ihnen auch, wenn sich KI an einer Stelle nicht lohnt. Sie müssen kein Experte werden. Sie müssen nur wissen, woran Sie sind.

74 %

holen laut BCG keinen echten Wert aus ihrer KI heraus. Nicht weil die Technik nicht taugt, sondern weil vorher kein Plan da war.

nur 21 %

der Betriebe nutzen KI mit einem Plan dahinter. Der Rest probiert (Bitkom: 41 % nutzen KI).

~50 %

nennen Datenschutz und Recht als größte Hürde. Lösbar, wenn es jemand vorher klärt.

Den Unterschied merken Sie am Monatsende auf dem Konto. Quellen: BCG, Bitkom KI-Studie 2026.

Papierbelege lösen sich in einem Gold-Teal-Energiewirbel auf und fließen als digitale Daten in einen Laptop
Buchhaltung

Belege erfassen sich selbst

Eingehende Rechnungen und Belege werden ausgelesen, den richtigen Vorgängen zugeordnet und für die Buchung vorbereitet.

Vorher Jeden Beleg von Hand abtippenMit KI Ausgelesen und zugeordnet, Sie geben nur frei
Bis zu 69 % geringere Kosten pro Eingangsrechnung
Aus einer Gold-Teal-Energie-Explosion entsteht ein fertiges Angebotsdokument
Vertrieb

Angebote über Nacht

Aus der Anfrage von gestern Abend liegt morgens ein fertiger Angebotsentwurf bereit, in Ihrer Preislogik.

Vorher Anfragen bleiben liegen (Marktschnitt: 42 Std.)Mit KI Ihr Angebot ist über Nacht raus
Antwort in 1 Std.: 7x häufiger der Auftrag
Glühende E-Mail-Umschläge werden von Gold-Teal-Energiebahnen sortiert
Posteingang

Mails vorsortiert und beantwortet

Anfragen werden nach Wichtigkeit sortiert, die wiederkehrenden Standardmails sind schon vorgeschrieben.

Vorher Jede Mail selbst lesen und sortierenMit KI Vorsortiert, Standardantworten sind schon geschrieben
Aus einem Smartphone bricht eine Gold-Teal-Blitz-Explosion, aus der Marketing-Bilder entstehen
Marketing

Sichtbar, ohne Aufwand

Posts für LinkedIn, Facebook und Co. entstehen aus Ihrem Firmenwissen, in Ihrer Stimme, samt passender Bilder.

Vorher Abends noch selbst Posts tippenMit KI Posts entstehen in Ihrer Stimme, automatisch
Bewerber-Profile fließen durch einen Gold-Teal-Energiestrom in eine geordnete Pipeline
Recruiting

Bewerber-Pipeline, die mitdenkt

Bewerbungen werden zusammengefasst, Rückfragen automatisch beantwortet, Termine vorgeschlagen.

Vorher Jede Bewerbung einzeln sichten und beantwortenMit KI Vorarbeit fällt weg, die Auswahl bleibt bei Ihnen
Fahrer eingestellt für 475 € statt Vermittler-HonorarZur Recruiting-Lösung: Fachkraft Jetzt →
Diagramme und ein Dashboard entstehen aus einer Gold-Teal-Energie-Explosion
Reporting

Zahlen, die sich selbst zusammenfassen

Die Werte der Woche werden automatisch ausgewertet und liegen montags früh bereit auf dem Tisch.

Vorher Zahlen mühsam von Hand zusammentragenMit KI Montags früh liegt der Bericht fertig da
Dokumente und Verträge verdichten sich zu einem leuchtenden Wissens-Kern aus Gold-Teal-Energie
Wissen

Ihre eigene Firmen-KI

Eine KI, die aus Ihren echten Dokumenten antwortet, Verträge, Handbücher, Preislisten, statt aus dem Internet zu raten. Wissen wird auffindbar, auch wenn der Kollege im Urlaub ist.

Vorher Kollege im Urlaub, keiner findet die AntwortMit KI KI antwortet aus Ihren eigenen DokumentenMehr zum Firmen-Gedächtnis →
Verstreute Software-Fenster verschmelzen zu einem einzigen System aus Gold-Teal-Energie
Kosten

Weniger Tools, weniger Kosten

Statt für jeden Zweck ein neues Abo bündelt die KI, was heute über viele Programme verstreut ist, und dockt an Ihr zentrales System an, statt ein zehntes danebenzustellen.

Vorher Für jeden Zweck ein eigenes AboMit KI Gebündelt, Software ab rund 5 Euro im Monat
Läuft ab rund 5 € Serverkosten im Monat
Eine Webseite und Landingpage setzt sich aus Gold-Teal-Energie zusammen
Web

Webseiten, die sich selbst füllen

Landingpages, Produktseiten und Texte entstehen aus Ihrem Firmenwissen, in Ihrer Sprache, in Stunden statt Wochen.

Vorher Wochenlang auf die Agentur wartenMit KI Seiten füllen sich selbst, in Stunden

Jeder Baustein nimmt Ihrem Team wiederkehrende Arbeit ab. In Summe sind das schnell mehrere Stunden pro Woche. Und das ist nur ein Ausschnitt.
Zahlen: Harvard Business Review, Marktauswertung 2026, eigene Projektwerte. Euro-Angaben netto.

Der Geschwindigkeits-Vorteil

Wer zuerst antwortet, gewinnt den Auftrag

Sie müssen nicht der Billigste sein. Sie müssen der Erste sein. Mit KI ist Ihr Angebot sofort raus, nicht erst in zwei Tagen. Und der Erste bleibt im Kopf.

21x

höhere Chance auf den Auftrag, wenn Sie in 5 statt 30 Minuten reagieren.

42 Std.

brauchen andere im Schnitt, um auf eine Anfrage zu antworten. Fast jeder Vierte antwortet nie.

25 %

der Kunden finden ihren Anbieter zu langsam. Genau die holen Sie.

Quellen: MIT und HBR (internationale Studien), Gelbe Seiten und Bitkom (DACH).

Sie sparen nicht nur Zeit. Sie gewinnen Kunden, die Ihre Konkurrenz nie zu Gesicht bekommt. Und solange die meisten Betriebe KI höchstens ausprobieren (nur 21 Prozent mit Plan), ist Tempo gerade Ihr günstigster Vorsprung.

Der Unterschied

Bei den meisten bleibt KI Spielerei.
Mit Ihrem Firmenwissen wird sie ein System.

KI als Spielerei

  • Ab und zu ein ChatGPT-Tab, wenn jemand dran denkt
  • Kein Plan, welcher Prozess sich überhaupt lohnt
  • Firmendaten landen irgendwo, niemand weiß wo
  • Nichts ist eingebaut, alles bleibt Handarbeit
  • Beim ersten Aufwand schläft es wieder ein

KI als System

  • Fest in die täglichen Abläufe eingebaut, nicht nebenbei
  • Nur die Prozesse, die sich wirklich rechnen, mit Zahlen belegt
  • DSGVO-sauber: klar, welcher Prozess welche Daten sehen darf
  • Läuft im Hintergrund, auch wenn keiner dran denkt
  • Skaliert mit, wenn der Betrieb wächst
Der Einstieg

Es fängt mit einer KI-Beratung an

Sie müssen kein KI-Experte werden. Sie müssen nur wissen, woran Sie sind. Das ist mein Job: Ich komme in Ihren Betrieb, schaue ehrlich drauf und sage Ihnen auch, wenn sich KI bei Ihnen nicht lohnt. Nach diesem Tag wissen Sie, welche zwei, drei Abläufe künftig ohne Sie laufen können und was das in Euro bringt.

1 Beratungstag, 990 € netto Festpreis, online und bundesweit Bei Umsetzung voll angerechnet Kein rechenbarer Hebel: Sie zahlen nichts

Schlimmstenfalls haben Sie einen klaren Fahrplan.

01

Die Prozess-Analyse

Ich gehe mit Ihnen die Abläufe durch, Team für Team, und finde die wiederkehrende Handarbeit, die niemand gern macht.

Sie sehen schwarz auf weiß, wo täglich Stunden versickern.
02

Die Roadmap

Eine sortierte Liste konkreter Anwendungsfälle: was sich rechnet, in welcher Reihenfolge, und was Sie getrost ignorieren können.

Jeder Punkt mit Aufwand und Einsparung in Euro.
03

Der schnelle Erfolg

Mindestens eine Sache, die Sie kurzfristig umsetzen und sofort spüren. Kein Monatsprojekt.

Der erste Beweis, bevor Sie groß investieren.
04

Der DSGVO-Check

Welcher Prozess darf welche Daten sehen, welches Tool ist sauber, was geht in Ihrem Betrieb wirklich. Die Vorgaben des EU AI Act sind von Anfang an mitgedacht.

Sie setzen KI ein, ohne rechtlich ins Risiko zu gehen.

So ist Ihre Roadmap aufgebaut

ProzessAufwandEinsparungEmpfehlung
AngebotserstellunggeringhochZuerst umsetzen
Posteingang sortierengeringmittelDanach
Chatbot für die WebseitehochgeringIgnorieren

Beispielhafter Aufbau. In Ihrer Roadmap steht hinter jedem Punkt eine Euro-Zahl, gerechnet mit Ihren Löhnen und Ihren Stückzahlen. Auch die Ignorieren-Zeilen: Ich schreibe Ihnen auf, was sich bei Ihnen nicht rechnet.

Beratung und Umsetzung aus einer Hand

1Der BeratungstagDiagnose online, Roadmap mit Euro-Zahlen. 990 € netto Festpreis.
2Die Umsetzung: mache ichIm Beratungstag auf den Euro kalkuliert. Buchen Sie innerhalb von 60 Tagen, wird der Beratungspreis voll angerechnet.
3Der BetriebNach Bedarf, kein Pflicht-Abo. Läuft in Ihrem Haus, nicht in meinem.

Ich diagnostiziere nicht nur, ich setze auch um: Dieselbe Hand, die den Plan macht, baut ihn ein. Genau deshalb kann ich die Beratung bei Umsetzung voll anrechnen. Und wollen Sie woanders umsetzen: Die Roadmap gehört Ihnen.

Mit Niklaas sprechen

Kostenlos, 15 Minuten. Ich sage Ihnen vorab auch, wenn sich ein Beratungstag bei Ihnen nicht lohnt.

Die Bausteine

Was ich Ihnen in den Betrieb einbaue

Kein Betrieb ist wie der andere, deshalb gibt es bei mir kein Paket von der Stange. Aus diesen Bausteinen setze ich genau das zusammen, was in Ihrem Betrieb wirklich etwas bewegt. Was das konkret ist, zeigt die Beratung.

KI-Skills auf Ihre Prozesse trainiert

Ich bringe der KI bei, wie bei Ihnen gearbeitet und gesprochen wird: Ihre Angebotslogik, Ihre Standardantworten, Ihr Fachjargon. Sie redet dann nicht wie ein Chatbot, sondern wie Ihr Betrieb.

Ergebnis: Ausgaben, die nach Ihnen klingen, nicht nach Standard-Software.

KI-Kollegen für die wiederkehrende Arbeit

Digitale Helfer, die Routinearbeit übernehmen: Lead- und Bewerber-Recherche, Angebote vorbereiten, Mails vorsortieren, Reportings zusammenstellen. Ihr Team prüft und entscheidet, die Vorarbeit macht die KI.

Ergebnis: Ihr Team gewinnt Kapazität zurück, ohne dass Sie jemand neu einstellen müssen. Konkret oft mehrere Stunden pro Woche.

Automatisierte Abläufe statt Handarbeit

Wiederkehrende Schritte laufen von selbst: Angebote rausschicken, Standard-Mails beantworten, Belege erfassen und ablegen. Einmal sauber aufgesetzt, dann läuft es im Hintergrund.

Ergebnis: aus Aufgaben, die heute Stunden kosten, werden Minuten.

Ihre vorhandenen Tools verbunden

Ich docke an das an, womit Sie ohnehin schon arbeiten: Outlook oder Gmail, Microsoft 365 oder Teams, Ihr CRM, Lexoffice oder DATEV, Excel, Calendly, WhatsApp Business. Keine neue Software, die keiner anfasst.

Ergebnis: ein System, das ineinandergreift, statt zehn offener Tabs.

Das Team wird mitgenommen

Ich richte es nicht für den Chef ein, sondern für die Leute, die täglich damit arbeiten. Mit Einweisung, einfachen Handgriffen und einem Ansprechpartner, falls es hakt.

Ergebnis: das Team nutzt es ab Tag eins, nicht nur der Inhaber.

Plus alles, was in der Beratung dazukommt

In der Beratung kommt fast immer etwas heraus, an das vorher keiner gedacht hat, ein Engpass, der sich leicht lösen lässt. Genau das baue ich dann zusätzlich mit ein.

Ergebnis: Lösungen für Ihre echten Engpässe, nicht für die aus dem Katalog.
Zwei Fälle aus meiner Praxis

KI-Systeme, die bei echten Betrieben jeden Tag laufen

Keine Folien, keine Theorie. Zwei Kunden, zwei Abläufe, die heute ohne sie laufen. Beide nennen sich mit Namen.

Case Study
Angebote automatisch, rund um die Uhr

Floßbau Bodensee baut Flöße für Firmen-Teamevents und Schulklassen. Jede Anfrage kam übers Formular, das Angebot musste von Hand gerechnet und geschrieben werden. Heute macht das ein System, das ich für ihn gebaut habe.

Vorher, von Hand

  • Angebotvon Hand gerechnet und getippt
  • Abends & am Wochenendebleibt liegen
  • Beim KundenStunden bis Tage später
  • Aufwandjedes Angebot selbst

Mit dem KI-System

  • Angebotautomatisch, individuell gerechnet
  • Verfügbarrund um die Uhr, sofort
  • Beim Kundenin Sekunden im Postfach
  • Aufwandkeiner, läuft von allein

Kommt eine Anfrage übers Formular, legt das System den Kontakt an, baut das Angebot mit den richtigen Positionen zusammen, ob Firma oder Schulklasse, samt Extras wie Neoprenanzug oder Zelt, und schickt es fertig per Mail an den Kunden. Rund um die Uhr, auch nachts. Der Inhaber muss nichts mehr tun. Das Feedback aus der Praxis: Kunden buchen, weil sie als Erste ein Angebot auf dem Tisch haben.

Video-Feedback von Floßbau Bodenseefolgt in Kürze
Case Study
Alle Tools in einem System

Ein Makler, der mit vielen einzelnen Werkzeugen arbeitete: onOffice, ein eigenes CRM, Mailprogramm, dazu die Zahlen mehrerer Dienstleister, alles getrennt. Aus einer Beratung ist ein einziges, DSGVO-konformes System geworden.

Vorher, alles getrennt

  • WerkzeugeonOffice, CRM, Mail, je einzeln
  • Zahlen der Dienstleistermühsam zusammensuchen
  • Exposévon Hand erstellen
  • Überblickverstreut

Mit dem KI-System

  • Werkzeugein einem Dashboard verbunden
  • Marketing-KPIsauf einen Blick
  • Exposéauf Knopfdruck
  • Datenschutzvon Anfang an eingebaut

Ein Dashboard bündelt die Marketing-Zahlen seiner Dienstleister für ihn und seine Mitarbeiter, angebunden an onOffice und sein CRM, und Exposés entstehen auf Knopfdruck statt in Handarbeit. Das ist die Art System, die ich als Ganzes in einen Betrieb einbaue, DSGVO-konform, statt ein weiteres Tool neben zehn anderen abzustellen.

Video-Feedback von Vincent Mochowfolgt in Kürze

Ob so ein Hebel auch bei Ihnen steckt, sehen wir in 15 Minuten. Wenn nicht, sage ich Ihnen genau das.

Mit Niklaas sprechen
Der Fahrplan

So läuft es ab

Vom ersten Gespräch bis zur laufenden KI. In ehrlichen Zeiträumen, ohne wochenlanges Vorgeplänkel. Erstgespräch, ein Beratungstag online, fertige Roadmap: das ist die KI-Beratung. Danach entscheiden Sie über die Umsetzung.

15 Min

Machbarkeits-Check

Kostenlos. Sie schildern mir Ihren Betrieb, ich sage Ihnen ehrlich, ob überhaupt genug Hebel für KI drinsteckt. Wenn nicht, sage ich es offen, statt Ihnen etwas zu verkaufen.

1 Tag

Der Beratungstag, online und ohne Reisetag

Ich nehme Ihren Betrieb auf: Prozesse verstehen und mappen, die Engpässe finden, daraus konkrete KI-Anwendungsfälle ableiten, das passende Werkzeug wählen und jeden Fall in Euro bewerten, dazu DSGVO- und Machbarkeits-Check. Aus Bauchgefühl wird eine sortierte Liste.

Ergebnis

Ihre KI-Roadmap

Wenige Werktage nach dem Tag liegt alles schriftlich bei Ihnen: die priorisierte Roadmap mit Euro-Zahlen (was zuerst, was später, was Sie ignorieren können), mindestens ein schneller Erfolg, den Sie sofort spüren, und ein Umsetzungs-Angebot auf den Euro genau.

990 € netto Festpreis, bei Umsetzung voll angerechnet
2-3 Wochen

Umsetzung

Hier wird es konkret: Ich baue die Prozesse ein, die sich laut Roadmap lohnen, und fange mit dem größten Hebel an. Die erste Automatisierung läuft typisch in zwei bis drei Wochen. Schritt für Schritt, getestet und sauber.

Laufend

Betrieb

Wenn Sie wollen, halte ich das Ganze am Laufen und baue weiter aus, aber nur dort, wo es sich wirklich lohnt. Sie behalten die Hand am Steuer.

Optional · kein Pflicht-Abo, keine Knebelung
Mit Niklaas sprechen

Schritt 1 kostet Sie nichts außer 15 Minuten.

Warum ausgerechnet ich

Kein Account-Manager. Direkter Draht.

Ich bin Niklaas Zander. Bei mir gibt es kein Projektteam, das Sie durchreicht: Sie sprechen vom ersten Gespräch bis zur fertigen Automatisierung mit dem, der es baut. Und wenn Sie anrufen, bin ich dran.

Niklaas Zander, aus seiner ausgestreckten Hand strömt KI-Energie als Gold- und Teal-Blitz nach rechts

Ich rede nicht über KI. Ich nutze sie jeden Tag.

Ich führe meine eigene Agentur fast allein. Das geht nur, weil bei mir die KI die immer gleiche Arbeit übernimmt: Texte, Vorauswahl, Auswertungen, Abläufe. Ich weiß also aus eigener Hand, was wirklich trägt und was nur gut klingt. Genau diesen Blick bringe ich in Ihren Betrieb.

Ich kenne den Mittelstand.

Meine Wurzeln liegen in der Logistik. Maschinen, Touren, Schichtpläne. Kein Start-up-Glanz, sondern Betriebe wie Ihrer. Ich weiß, wie es in der Halle zugeht und dass dort keiner Zeit für Spielereien hat.

Ich schreibe Klartext.

Als Autor von "Der Bewerber-Code" erkläre ich KI so, dass Ihr Team es versteht. Ich baue nur, was sich für Sie rechnet, und sage Ihnen auch, wenn sich KI bei Ihnen nicht lohnt. Ohne Beratersprech.

Ohne Risiko

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Ich richte KI so ein, dass Ihre Daten dort bleiben, wo sie hingehören. Nicht weil "europäisch" ein Verkaufsargument ist, sondern damit Sie KI überhaupt rechtssicher einsetzen dürfen. Wo verarbeitet wird, entscheidet sich pro Prozess, nach einer einfachen Regel.

Am sichersten

Lokal, im eigenen Haus

Die KI läuft auf einem Rechner in Ihrem Betrieb oder in einem deutschen Rechenzentrum. Es gibt schlicht keinen Datenfluss nach draußen. Für besonders sensible Daten.

Standard
Der Normalfall

Europäische Cloud

Alles läuft auf europäischen Servern, nach deutschem und europäischem Datenschutz. Der beste Kompromiss aus Qualität, Kosten und Rechtssicherheit.

Nur wenn nötig

US-Dienst mit Vertrag

Nur dort, wo ein US-Modell klar besser ist und die Datenart es zulässt, vertraglich sauber abgesichert. Bei sensiblen Daten gar nicht.

Die Faustregel: je sensibler die Daten, desto näher bleiben sie bei Ihnen. Welcher Prozess welche Daten sehen darf, legen wir in der Beratung pro Anwendungsfall fest. Auch die Vorgaben des EU AI Act sind dabei von Anfang an mitgedacht.

Jede KI-Aktion wird protokolliert Sie geben frei, bevor etwas rausgeht Getrennte Umgebung pro Kunde
Zum Mitnehmen

Noch nicht so weit? Starten Sie mit der KI-Richtlinie als PDF

Die 10 Pflicht-Bausteine mit Muster-Formulierungen zum Übernehmen, druckfertig für Ihre Teamrunde. Der erste Schritt zu klaren KI-Regeln im Betrieb.

Double-Opt-in: Sie bestätigen zuerst kurz per E-Mail. Danach schicke ich Ihnen ein paar Praxis-Impulse zu KI im Betrieb, Abmeldung jederzeit mit einem Klick. Datenschutzhinweise

Stimmen von Inhabern

Das sagen Betriebe, die mit mir arbeiten

Stimmen aus meiner bisherigen Arbeit für Betriebe wie Ihren. Echte, auf ProvenExpert verifizierte Bewertungen. Die Namen nenne ich auf Kundenwunsch nicht.

★★★★★
"Ich habe Niklaas bereits mit vier größeren Projekten beauftragt und war immer sehr zufrieden [...]. Er ist das Gegenteil von dem, was mir tagtäglich über die sozialen Medien an Lösungen angeboten wird: Die Preise sind angemessen, die Umsetzung sehr gut und er verspricht nichts, was er nicht halten kann!"
Auftraggeber, vier gemeinsame Projekte
★★★★★
"Beratung sehr gut, für mich erkennbar daran, dass ich die richtige Aufklärung bekomme ohne fragen zu müssen, gerade wenn man mit der Fülle der Möglichkeiten im digitalen Bereich wenig Erfahrung hat."
Beratungskunde
★★★★★
"Komplett empfehlenswert. [...] Habe viel Bürozeit gespart. Bei Problemen oder Missverständnissen wird sich sofort gekümmert."
Geschäftskunde

Alle Bewertungen auf ProvenExpert ansehen

Transparent statt "auf Anfrage"

Was es kostet

990 €

Die KI-Beratung, ein Beratungstag online und bundesweit buchbar. Festpreis (netto, zzgl. MwSt.), bei Umsetzung binnen 60 Tagen voll verrechnet. Zur Einordnung: Tages-Formate liegen am Markt bei 1.500 bis 4.000 Euro.

1Die Beratung: eine von zwei Varianten
Der Einstieg

KI-Beratung

Online, bundesweit: wo KI sich bei Ihnen rechnet und wo nicht

990 €

netto · Festpreis · online, bundesweit

  • Priorisierte Roadmap mit Euro-Zahlen pro Punkt
  • Kein rechenbarer Hebel: Sie zahlen nichts
  • Bei Umsetzung binnen 60 Tagen voll verrechnet
  • Bundesweit, kein Reisetag für Sie oder mich
Mit Niklaas sprechen

KI-Beratung Plus

Für mehrere Standorte oder deutlich über 100 Mitarbeiter. Nicht der doppelte Tag, sondern der größere Betrieb.

4.900 €

netto · Festpreis · 2 Beratungstage

  • Jeder Standort einzeln aufgenommen, keine Stichprobe
  • 6 bis 8 Prozessverantwortliche statt 2 bis 3
  • Roadmap je Standort plus konsolidierte Gesamtsicht
  • Ausroll-Reihenfolge: wo zuerst, was skaliert danach
  • Auf Wunsch bei Ihnen vor Ort
Mit Niklaas sprechen

Die einfache Regel: ein Standort, bis rund 100 Mitarbeiter, ein Beratungstag reicht. Mehrere Standorte oder deutlich größer: die Plus-Variante. Der Unterschied sind nicht nur zwei Tage statt einem, sondern die Breite. Bei einem Betrieb mit mehreren Standorten und über 100 Leuten sitzt das Wissen in sechs bis acht Köpfen statt in zweien, und jeder Standort arbeitet anders. Genau deshalb ist Plus ein eigenes Format und keine doppelte Rechnung.

So läuft der TagZwei kompakte Blöcke à rund 2,5 Stunden, dazu Bildschirmfreigabe mit Ihren Leuten und ein kurzer Rundgang durch den Betrieb per Handy. Kein Tag Videokonferenz am Stück.
2Wenn Sie danach weitermachen · kein Muss, die Roadmap gehört Ihnen
Umsetzung / Automatisierungin der Beratung auf den Euro kalkuliert, Beratung wird voll angerechnet
Betrieb & Wartung (optional)nach Bedarf, kein Pflicht-Abo

Geht es Ihnen gerade weniger um Automatisierung, sondern um die Schulungspflicht nach Art. 4 EU AI Act? Dafür gibt es das KI-Kompetenz-Training ↓

Zur Einordnung: Tages-Formate für KI-Beratung liegen am Markt grob zwischen 1.500 und 4.000 Euro, längere Analysen gehen schnell in die Zehntausende, oft als Tagessatz mit offenem Ende. Hier steht die Zahl fest, bevor es losgeht: ein Tag, ein Festpreis, bei Umsetzung binnen 60 Tagen voll angerechnet. Und wer schon einmal Geld in ein Tool gesteckt hat, das im Sande verlief, weiß: Teuer ist nicht die Beratung. Teuer ist der Fehlgriff ohne Plan.

Meine doppelte Garantie. Ihr Risiko: praktisch null.

  1. Sie beauftragen die Umsetzung innerhalb von 60 Tagen nach Ihrer Roadmap: Ich rechne den kompletten Beratungspreis voll an (990 € bzw. 4.900 € beim Plus-Paket). Unterm Strich hat die Beratung Sie nichts extra gekostet.
  2. Der Tag zeigt keinen klaren, in Euro rechenbaren Hebel: Sie zahlen nichts.
  3. Sie setzen später oder woanders um: Die Roadmap gehört in jedem Fall Ihnen, jeder Dienstleister kann damit arbeiten.
Mit Niklaas sprechen

Oder rufen Sie direkt an: +49 30 8443 6552

Ich mache jede Beratung selbst: ein voller Tag für Ihren Betrieb, ohne Vertretung und ohne Team im Hintergrund. Mehr als 5 Beratungstage im Monat sind deshalb nicht drin. Ist der Monat voll, nenne ich Ihnen im Erstgespräch den nächsten freien Termin.

Eigenständig buchbar · unabhängig von der Beratung

KI-Kompetenz-Training

1 Tag Team-Schulung an Ihren echten Abläufen: erfüllt die Schulungspflicht nach Art. 4 EU AI Act (gilt seit Februar 2025, Durchsetzung ab August 2026). Inklusive Doku, Teilnahmebestätigungen, KI-Richtlinie und Kennzeichnungs-Leitfaden.

2.500 €

netto · Festpreis

Mehr zum Training
Produktisiert buchbar · Firmen-KI auf Ihren Unterlagen

Das Firmen-Gedächtnis

Eine Firmen-KI, die Ihre eigenen Unterlagen kennt und mit Quellenangabe antwortet: neue Mitarbeiter werden schneller produktiv, und das Wissen bleibt im Haus, wenn erfahrene Leute gehen. Pilot zum Festpreis, der Beratungstag wird angerechnet.

5.900 €

netto · Pilot-Festpreis

Mehr zum Firmen-Gedächtnis

Die KI-Beratung auf einen Blick

Für wenKMU mit 10 bis 100 Mitarbeitern in DACH: Industrie, Logistik, Handwerk, Dienstleistung
Leistung1 Tag Prozess-Analyse, online und bundesweit. Wenige Werktage später schriftlich: priorisierte Roadmap mit Euro-Zahlen, mindestens ein schneller Erfolg, Umsetzungs-Angebot auf den Euro genau
Besonderheit990 € netto Festpreis statt Tagessatz, DSGVO-Fokus, Umsetzung durch den Berater selbst
Ehrlich gesagt

Passt das zu Ihnen?

Ehrlichkeit spart uns beiden Zeit.

✓ Passt, wenn Sie

  • Inhaber oder Geschäftsführer eines KMU sind und KI nutzen wollen, aber keine Zeit haben, es selbst aufzubauen
  • wissen, dass in Ihren Abläufen Zeit verloren geht, aber nicht genau wo
  • einen Plan mit Zahlen wollen, keine Theorie
  • bereit sind, in Effizienz zu investieren statt weiter alles von Hand zu machen

✕ Passt nicht, wenn Sie

  • nur mal kurz KI ausprobieren wollen, ohne etwas zu verändern
  • das Günstigste vom Günstigen suchen statt eine Lösung, die trägt
  • ein Team haben, das das selbst umsetzen kann und will
  • erwarten, dass sich Ihr Betrieb über Nacht ohne Ihr Zutun umstellt

Der 3-Minuten-Selbstcheck

Fünf ehrliche Ja/Nein-Fragen. Danach wissen Sie, ob sich ein Gespräch für Sie überhaupt lohnt.

Werden Angebote bei Ihnen noch von Hand geschrieben?

Bleiben Anfragen öfter länger als einen Tag unbeantwortet?

Werden Belege und Rechnungen von Hand abgetippt oder sortiert?

Hängen wichtige Abläufe an Ihnen persönlich?

Steckt wichtiges Firmenwissen nur in Köpfen statt in Systemen?

Bevor Sie fragen

Häufige Fragen

Was kostet das Ganze am Ende?

Sie wissen vorher, woran Sie sind. Die Beratung ist ein Festpreis: 990 Euro netto, ein Beratungstag online, bundesweit buchbar. Die Umsetzung kalkuliere ich in der Beratung auf den Euro genau, je nach Umfang. Alles steht schwarz auf weiß, bevor Sie irgendetwas beauftragen. Zeigt der Tag keinen klaren, in Euro rechenbaren Hebel, zahlen Sie für die Beratung nichts. Und entscheiden Sie sich innerhalb von 60 Tagen für die Umsetzung, rechne ich die Beratung voll an. Für Betriebe mit mehreren Standorten oder deutlich über 100 Mitarbeitern gibt es die KI-Beratung Plus für 4.900 Euro netto. Das ist nicht einfach der doppelte Tag: Ich nehme jeden Standort einzeln auf, spreche mit sechs bis acht Prozessverantwortlichen statt mit zwei bis drei, und Sie bekommen eine Roadmap je Standort plus die konsolidierte Gesamtsicht mit der Reihenfolge, in der ausgerollt wird.

Und wenn bei dem Tag nichts Brauchbares herauskommt?

Dann zahlen Sie nichts. Zeigt der Tag keinen klaren, in Euro rechenbaren Hebel, stelle ich keine Rechnung. Dieses Risiko liegt bei mir, nicht bei Ihnen. Und findet der Tag Hebel, Sie setzen aber nicht um, gehört die komplette Roadmap trotzdem Ihnen: was sich rechnet, was nicht, in welcher Reihenfolge. Schlimmstenfalls haben Sie einen klaren Fahrplan statt eines offenen Risikos.

Muss ich die Umsetzung danach bei Ihnen machen?

Nein. Die Roadmap gehört Ihnen, egal wie Sie sich entscheiden. Sie können damit selbst loslegen, einen anderen Dienstleister beauftragen oder erst einmal gar nichts tun. Ich arbeite mit gängigen Werkzeugen, nicht mit einem Eigen-System, an das Sie gebunden wären. Entscheiden Sie sich innerhalb von 60 Tagen für die Umsetzung mit mir, rechne ich den Beratungspreis voll an. Aber das ist Ihre Entscheidung, nicht meine Bedingung.

Brauche ich technisches Wissen?

Nein, und das ist der Punkt. Sie müssen KI nicht verstehen. Sie kennen Ihren Betrieb, das reicht. Den Rest übernehme ich. Nichts lernen, nichts selbst bauen.

Was passiert mit unseren Daten?

Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Ich arbeite europäisch und DSGVO-konform, das ist Pflicht, kein Aufpreis. In der Beratung legen wir genau fest, welcher Prozess welche Daten sehen darf. Den Rest richte ich entsprechend sicher ein.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Das hängt vom Anwendungsfall ab. Viele erste Automatisierungen stehen in wenigen Wochen. Die Roadmap aus der Beratung sortiert klar, womit wir anfangen und was warten kann. Sie behalten dabei die Hand am Steuer.

Ist KI nicht ein Risiko für meinen Betrieb?

Planlos eingesetzt: ja. Genau deshalb steht bei mir Klarheit vor Technik. Ich sage Ihnen ehrlich, was sich rechnet, was Sie ignorieren können, und auch, wenn sich KI bei Ihnen nicht lohnt. Wir bauen nur, was rechtssicher ist, statt blind ein Tool einzuführen.

Ersetzt die KI meine Mitarbeiter?

Nein. Die KI nimmt Ihrem Team die Fleißarbeit ab, die ohnehin keiner gern macht. So bleibt Zeit für das, was Köpfe wirklich brauchen: Kunden, Entscheidungen, Qualität. Das schafft Freiraum, es ersetzt keine Arbeitsplätze.

Was kostet ein KI-Berater in Deutschland?

Marktüblich liegen Tages-Formate 2026 grob zwischen 1.500 und 4.000 Euro, längere Projekte gehen schnell in die Zehntausende. Bei mir ist es ein Festpreis: 990 Euro netto für einen kompletten Beratungstag online inklusive schriftlicher Roadmap, bundesweit buchbar. Buchen Sie innerhalb von 60 Tagen die Umsetzung, wird der Betrag voll angerechnet.

Es gibt doch kostenlose KI-Checks. Warum kostet Ihre Beratung 990 Euro?

Kostenlose Erst-Orientierung, etwa von Kammern oder Förderprogrammen, ist für den Einstieg völlig in Ordnung. Nur bleibt sie allgemein: ein Fragebogen, ein Punktwert, Empfehlungen, die für jeden Betrieb gleich klingen. Keine Zahlen zu Ihrem. Und hinter dem Gratis-Check eines Anbieters steckt oft der Verkauf der eigenen Software. Ich verkaufe kein Tool. Ich verbringe einen vollen Tag an Ihren echten Abläufen, und Sie bekommen eine Roadmap, in der jeder Punkt in Euro gerechnet ist, plus ein Umsetzungs-Angebot auf den Euro genau. Die 990 Euro netto sind ein Festpreis. Dafür stehe ich gerade: Zeigt der Tag keinen klaren, in Euro rechenbaren Hebel, zahlen Sie nichts. Und buchen Sie die Umsetzung, rechne ich den Betrag voll an. Das kann ein Gratis-Fragebogen nicht.

Lohnt sich KI-Beratung für kleine Unternehmen?

Ab etwa 10 Mitarbeitern mit wiederkehrenden Verwaltungs-, Angebots- oder Posteingangs-Prozessen: in den meisten Fällen ja, weil dort jede Woche Stunden liegen bleiben. Bei sehr kleinen Betrieben ohne solche Prozesse rate ich auch mal ab, das kläre ich ehrlich im kostenlosen Erstgespräch, bevor Geld fließt.

Wie läuft eine KI-Potenzialanalyse ab?

Bei mir in zwei Schritten: erst 15 Minuten Machbarkeits-Check (kostenlos), dann ein Beratungstag online, bundesweit. Dort nehme ich die Abläufe auf, finde die Engpässe, bewerte jeden Anwendungsfall in Euro und prüfe Datenschutz und Machbarkeit. Das Ergebnis ist eine priorisierte Roadmap: was zuerst, was später, was Sie ignorieren können.

Was kostet KI-Beratung im Monat?

Bei mir: nichts. Es gibt keinen Pflicht-Retainer und kein Abo. Die Beratung ist ein einmaliger Festpreis von 990 Euro netto. Betrieb und Wartung nach der Umsetzung gibt es nur, wenn Sie das wollen, und nur dort, wo es sich rechnet.

Geht die KI-Beratung auch online?

Ja, und das ist der Normalfall: online für 990 Euro netto, bundesweit. Acht Stunden Videokonferenz am Stück mute ich Ihnen dabei nicht zu. Wir teilen den Tag in zwei kompakte Blöcke von jeweils rund zweieinhalb Stunden an zwei Terminen. Vorab bekomme ich einen kurzen Fragebogen und ein paar echte Unterlagen aus Ihrem Alltag. Im zweiten Block zeigen mir zwei bis drei Ihrer Leute ihre Arbeit per Bildschirmfreigabe, dazu ein kurzer Rundgang durch den Betrieb per Handy. Ehrlich gesagt: Was online fehlt, ist das Beiläufige, der Zettel am Arbeitsplatz, der Ordner im Regal. Dafür sehe ich am geteilten Bildschirm oft genauer, wie in Ihrer Software wirklich gearbeitet wird. Sie sparen sich den Termin im Haus, ich mir den Reisetag, und genau deshalb kostet der Tag 990 statt der 1.500 bis 4.000 Euro, die am Markt üblich sind.

Was ist das KI-Kompetenz-Training und brauchen wir das wirklich?

Seit Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 des EU AI Act jeden Betrieb, der KI einsetzt, sein Team im kompetenten Umgang zu schulen. Direkte Bußgelder allein für fehlende Schulung gibt es nicht, aber ab August 2026 beginnt die nationale Durchsetzung, KI-Inhalte werden kennzeichnungspflichtig, und ohne dokumentierte Schulung stehen Sie im Streitfall schlecht da. Das Training ist ein Tag bei Ihnen im Betrieb für 2.500 Euro netto: Ich schule Ihr Team an Ihren echten Abläufen, nicht mit Standard-Folien. Sie bekommen die Schulungs-Dokumentation, Teilnahmebestätigungen, meine KI-Richtlinien-Vorlage zum Übernehmen und einen Kurzleitfaden, was Sie ab August 2026 wie kennzeichnen müssen. Nebeneffekt: Ihr Team arbeitet danach messbar sicherer und schneller mit KI, die Pflicht ist der Anlass, nicht der einzige Nutzen.

Der erste Schritt

Lassen Sie uns 15 Minuten sprechen

Kostenlos und unverbindlich. Ich schaue ehrlich drauf: ob bei Ihnen genug Hebel steckt, was sich zuerst lohnt, und wo Sie nichts zu holen haben. Schlimmstenfalls wissen Sie danach genau, woran Sie sind.

Mit Niklaas sprechen

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Niklaas Zander jubelt mit hochgerecktem Laptop, auf dem KI POWER leuchtet, schaut hoch zum Erstgespräch-Angebot